個人情報保護方針

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個人情報保護方針

制定日:平成20年10月1日
最終改定日:平成21年10月1日

1. 個人情報保護理念

株式会社エスイープランニングは、ソフトウェア開発、情報処理業務及びコンサルティング業務を営むうえで取扱うお客様、お取引先並びに当社従業者の個人情報を、確実に保護することは重要な責務であると認識しております。
したがって、当社は個人情報保護のための全社的な取り組みを実施し、お取引先から求められている個人情報の取り扱いに関する適切性の確保に努めます。

2. 基本方針

個人情報は個人の貴重な財産であります。
当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱い致します。

3. 個人情報保護マネジメントシステムの目的

(1) 個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得にあたり利用目的を明らかにしてその目的の達成に必要な範囲内で取り扱うとともに、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないように適切な措置を講じます。また、取得した個人情報は適切に管理し、その利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。

(2) 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

(3) 個人情報の適正管理について

当社は、取扱う個人情報についてセキュリティ対策、入退管理など適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正に努めます。

(4) 苦情及び相談への対応について

当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受付けて、下記苦情相談窓口にて、適切かつ迅速に対応します。

(5) 継続的改善について

当社は、個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

株式会社エスイープランニング
代表取締役社長 二里木 孝

個人情報についてのお問い合わせ

個人情報の取扱いに
ついて

1. 直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的について

ビジネスパートナーの社員等に関する個人情報

  1. 業務上必要な諸連絡・商談等のため
  2. 取引先情報管理及び請求・支払処理のため
  3. 契約の準備または履行に限り、技術者経歴書、安全管理教育実施状況、機密保持に関する誓約締結状況の顧客への提供のため

2.開示対象個人情報について

(1) 事業者名、個人情報保護管理者

株式会社エスイープランニング
個人情報保護管理者 冨田 安政

(2) 開示対象個人情報の利用目的

お客様に関する個人情報

  1. お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
  2. お取引先との取次ぎ、媒介等のため

当社へお問合せ頂いた方に関する個人情報

  1. 当社へお問合せ頂いた内容の確認及び回答のため

当社へ来社される方に関する個人情報

  1. 来社頂くまたは頂いた際の内容の確認、回答、ご連絡等のため
  2. セキュリティ確保のための入退館管理のため

株主様に関する個人情報

  1. 商法に基づく権利の行使、義務の履行のため
  2. 株主に対する、当社からの情報提供及び事務連絡のため
  3. 各種法令に基づく所定の規準による株主データの作成等、株主管理のため

株主様に関する個人情報

  1. 商法に基づく権利の行使、義務の履行のため
  2. 株主に対する、当社からの情報提供及び事務連絡のため
  3. 各種法令に基づく所定の規準による株主データの作成等、株主管理のため

当社へ入社を希望される方に関する個人情報

  1. 採用選考を行うため
  2. 採用活動に関わる情報提供や連絡等を行うため

(3) 開示等の手続き

当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の求めがあった場合には、遅滞なく対応致します。

開示等のご請求の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、下記の「個人情報についてのお問い合わせ先」までお問い合わせください。

3. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談については、下記の「個人情報についてのお問い合わせ先」までお申し出下さい。

4. 個人情報についてのお問い合わせ先

本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。

苦情相談窓口

5. 認定個人情報保護団体について

当社は認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は、以下の通りです。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号
0120-700-779
※当社の商品・サービスに関するお問合せ先ではございません。

個人情報についての
お問い合わせ

本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。

株式会社エスイープランニング
「苦情相談窓口」

〒108-0073 東京都港区三田4-1-9 三田ヒルサイドビル5F
03-3456-3730(代)
pmark-ml@seplanning.co.jp